Los certificados de nacimiento (o actas de nacimiento) son una herramienta increíblemente útil para realizar investigaciones genealógicas. Pero qué son, cómo se usan, y qué conviene tener en cuenta para extraer los datos de estas actas? En este artículo te contamos todo lo que precisas saber sobre estos documentos.
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¿Qué es un certificado de nacimiento y como se usa en Genealogía?
El certificado de nacimiento es un deber y derecho de cada ciudadano que en la mayoría de los países se realiza después del nacimiento. Es fundamental contar con este certificado, ya que es la prueba legal de la existencia de uno. No contar con un acta de nacimiento es estar invisible ante el gobierno y estar excluido en los derechos como en la salud y en la educación.
Además, la partida de nacimiento posee datos importantes que son claves de nuestra identidad y de nuestros ancestros. En la Genealogía si tenemos acceso al certificado de nacimiento de nuestros parientes podremos lograr armar nuestro árbol genealógico y obtener información importante, donde podemos conocer y ampliar nuestro antepasado.
Los datos que se recopilan en los registros han variado basándose en la época. Hoy en día, los registros ofrecen más información beneficiando a los futuros genealogistas. Depende de su antigüedad, podemos encontrar certificados de nacimiento escritos a mano o en su defecto en máquinas de escribir.
¿Qué es un certificado de nacimiento y que incluye?
El certificado de nacimiento es un documento importante que toda persona debe tener que incluye los datos básicos del representado, sus padres, testigos y del jefe civil, este se puede conseguir en el registro civil. Los registros civiles se crearon a finales de 1885 aproximadamente, lo que nos permite conocer 4 generaciones.
En nuestro país, los registros civiles están descentralizados, eso significa que cada provincia controla su registro civil. Al libro de nacimiento se le redactan dos copias y cuando finaliza cada año una copia es enviada a la delegación, que se encuentra ubicada en la capital de cada provincia, que lleva por nombre “Dirección General del Registro Civil” y la otra copia se queda en el registro civil local.
Los datos que incluye una partida de nacimiento son:
- Datos del recién nacido (nombre, apellido, sexo, día, mes, año, hora y la localidad donde se produjo el nacimiento)
- Datos de sus padres (nombres, apellidos, DNI, estado civil, nacionalidad, profesión, edad, sexo, lugar de nacimiento y los datos de la residencia)
- Nombres y apellidos de los abuelos paternos y maternos
- Fecha del certificado
- Número de acta y folio
- Datos básicos de los testigos (nombre, apellido, edad, profesión, DNI y residencia)
- Firma de los padres, testigos y el jefe civil.
Un ejemplo de Certificado de Nacimiento en Argentina
En este certificado Argentino del año 1936, podemos visualizar detalladamente datos importantes de lo que ya habíamos mencionado. Como lo es:
- Los nombres y apellidos de quién se está registrando (que en este caso hablamos de Jorge Mario). Su fecha, sexo, hora de nacimiento y la localidad.
- Los datos de sus padres como sus nombres, edad, nacionalidad y residencia. Relacionado: Actas de matrimonio.
- Los nombres de los abuelos de Jorge Mario
- Los nombres de los testigos, edad, estado civil y residencia.
- El número del acta y la fecha del registro
- Firma de los padres, testigos y del jefe civil.
¿Cómo se usa un certificado de nacimiento en Genealogía?
El certificado de nacimiento es un documento personal donde se encuentran datos importantes vinculados al nacimiento de una persona, este se encuentra resguardado en el Registro civil de tu localidad y en la principal de cada estado del país.
Muchas veces es solicitada para realizar diferentes trámites a lo largo de nuestra vida. En genealogía las partidas de nacimiento son unos de los documentos más importantes para investigar y aportar nuevas informaciones que ayudarán a construir la historia familiar y sus ramas.
El certificado de nacimiento nos permite información de tres generaciones, que son: el que nace, sus padres y sus abuelos. Bueno, es importante decirles que no todos los países tienen ese mismo formato. Por ejemplo: En Venezuela, las partidas de nacimiento no incluyen información de los abuelos paternos ni maternos.
¿Cómo puedo solicitar las partidas de nacimiento de mis antepasados?
Los certificados de nacimientos en Argentina se anotaban en los registros civiles de la localidad. A medida de que transcurre el tiempo, el libro es guardado manteniendo la cronología. Las partidas de nacimiento las puedes solicitar por medio de la página web o haciendo presencia en el registro de tu localidad o en la delegación que lleva por nombre “Dirección General del Registro Civil” que se encuentra en la capital de cada estado.
Las direcciones del registro civil han agregado índices a sus registros, a esto nos referimos que algunos libros de las localidades, elaboraban un índice cronológico y alfabético de eventos importantes que ocurrían en la provincia (bajo la jurisdicción de varios tribunales del distrito federal). Estos índices nos facilitan la búsqueda para encontrar más información de nuestros antepasados.
¿Qué puedo hacer si no encuentro certificados de mis parientes?
En Argentina los registros de nacimientos se habilitaron en 1886, a partir de esa fecha podrás conseguir con facilidad los documentos de tus ancestros
Es probable que en tu búsqueda de información te encuentres con varios obstáculos y tengas la sensación que ya es imposible seguir, te sentirás estancado y dudarás en poder continuar ampliando información sobre tu historia familiar. Te informo que eso es normal, nosotros hemos pasado por eso. Nuestro principal consejo es no desistir, esto lleva su tiempo, y el otro es tomar en cuenta las actas parroquiales. Estos registros eclesiásticos podrán completar la información que estás buscando.
¿Pueden negar la solicitud de certificado de nacimiento?
No, la ley de Argentina es bien transparente. Cada ciudadano tiene acceso libre a los documentos del registro civil. El encargado del archivo del registro está en la obligación de facilitarte cualquier documento que requieras y proporcionar copias completas, incluso de las notas marginales.
Para llevar un control, el encargado pedirá que llenes un formulario con los siguientes datos:
- Nombre completo y sexo de la persona que necesitas información
- Nombre de los padres de la partida de nacimiento
- Relación o parentesco
- Motivo de la solicitud (en este caso por genealogía)
Antes de realizar la solicitud te recomiendo que te informes cual es el costo de los aranceles y la forma de pago. Este tipo de información lo podrás encontrar en las páginas webs de las gobernaciones de cada provincia.
