Qué es la Apostilla de la Haya?
La apostilla de la Haya (o apostille) es básicamente una forma de legalizar documentos para que sean válidos en diferentes países.
Este sello garantiza, por ejemplo, que una partida sea auténtica en el ámbito del derecho internacional privado de otro estado. El método fue introducido como una alternativa al Convenio de la Haya (una organización privada que busca homologar las normas del derecho internacional a nivel mundial) en 1961.
Al momento, el acuerdo cuenta con 133 firmantes que cooperan internacionalmente.
Cómo Luce la Apostilla de la Haya?
La apostilla es una hoja o una estampa. Puede ser un papel adicional o un fragmento adherido en el reverso de una página.
En algunos países puedes obtener la apostilla de la haya de forma digital (se llama, en este caso, “e-App” o “apostilla electrónica”). Las apostillas comunes se registran en un fichero manual, y las digitales en un registro electrónico que facilita su seguimiento.
Qué Documentos se Pueden Apostillar?
Los documentos más comunes que necesitan apostillas son las partidas de nacimiento, matrimonio, y defunción para realizar trámites de ciudadanía.
Otros documentos que precisan apostillado de la Haya son títulos universitarios – por ejemplo, para ejercer tu profesión en otro país, poderes notariales, arrendamientos, compra o venta de inmuebles, etc. Cualquier documento emitido por el estado es susceptible de recibir una apostilla de la Haya.
Qué Documentos NO se Pueden Apostillar?
Los documentos que no pueden apostillarse o no requieren la apostilla de la Haya son las constancias y certificados emitidos por representaciones diplomáticas, embajadas y consulados, convenios internacionales, y documentos administrativos emitidos por aduanas. Los convenios entre comerciantes particulares están exentos también.
Pasos Para Apostillar Documentos
El proceso depende del país, pero los pasos suelen ser similares:
- Adquirir el documento
- Sacar turno online o presentarse en la autoridad competente con el documento
- Pagar por la apostilla
- Y esperar a que termine el trámite (que puede hacerse en el momento o requerir más días y ser enviado por correo).
Qué Países Tramitan la Apostilla de la Haya?
Se pueden tramitar documentos con apostilla en la mayoría de los países latinoamericanos.
En Argentina, la apostilla de la Haya puede hacerse digitalmente a través de la Cancillería. La manera más fácil es usando la opción “Trámites a Distancia“. También se puede apostillar documentos de manera presencial pero se recomienda usar el trámite virtual para mayor facilidad y rapidez.
En Chile, la apostilla de la Haya está a cargo del Servicio de Registro Civil e Identificación de Chile. Se la puede solicita a través de cualquier ofician, pero es más rápido usando las oficinas regionales.
En Colombia, la autoridad competente es el Ministerio de Relaciones Exteriores. Se puede solicitar la apostilla usando el sitio web de la Cancillería.
En España, las autoridades a cargo de la apostilla de la Haya distinguen el trámite por tipo de documento. Por ejemplo, documentos administrativos, judiciales, notariales, etcétera. El trámite lo realiza el Ministerio de Justicia.
En México, las apostillas las realiza la Secretaría de Gobernación y la emite la autoridad estatal o municipal. Hay que recurrir a la autoridad designada para obtener la apostilla de la Haya.
Para otros países:
Links y Recursos Útiles
Recursos útiles:
